Categories: Excel基礎編

エクセルオートコンプリート機能で自動入力&出ない時の対処法!

目標:オートコンプリート機能を使って自動入力できるようにする!

 

今回はオートコンプリート機能について学んでいきます!

オートコンプリートとは上の写真のように同じ列内にある文字を
もう一度入力したい場合に予め予測して自動で変換してくれる機能の事です!

この機能を使えば打ちたい文字を全部入力しなくても
最初の何文字かを入力すればそれで入力できてしまうので
作業を効率化することができます!

それでは実際の操作方法を学んでいきましょう!



 

エクセルのオートコンプリート機能の使い方

【完成形】

 

エクセルには入力を助ける便利な機能の一つに
「オートコンプリート」というものがあります。

このオートコンプリート機能は
同じ列内で既に入力されている文字を
もう一度入力したい時に使うことができる機能です!

例えば下の写真のように同じ名前の人がいる場合、
すでに同じ列内に同じ名前が入力されていれば、
2回目以降は最初の文字を入力すればエクセルが自動的に
候補として表示してくれます!

 

(同じ名前を入力しようとすると自動的に候補を挙げてくれる!)

 

候補が挙がったらあとは【ENTER】キーを押せば、
入力することができます!

(【ENTER】キーで決定)

 

【ENTER】キーで決定した後は
まだ入力カーソルがそのセル内にある状態なので
このセル内で入力を続けることもできます。

もし何も入力しなく良いのならもう一度【ENTER】キーを押せば
次のセルに入力していくことができます!

このようにオートコンプリート機能を使えば、
作業を効率化することができます!

同じ名前の人が何人もいる場合などは
オートコンプリートは重宝すると思いますので
ぜひマスターしておきましょう!



オートコンプリートが使えない?候補が出ない時の対処法!

 

オートコンプリートを使おうと思って最初の文字を入力しても、
表示されない時があります。

例えば下の写真のように
これから入力しようと思っているセルに
「山口」と入力したい場合。

(「山口」と入力したい)

 

最初の文字「や」と入力しても
オートコンプリートの候補が出てこないのです。

(「や」と入力しても「山口」という候補が出てこない)

 

ここでもう一度この写真を見てほしいのですが、
今回は同じ列に「山口」と「山下」という
最初の文字が「や」ではじまる名前が2つあります。

 

こういう時は一文字目だけでは区別ができないため
区別ができるところまで入力する必要が出てくるのです。

今回の場合だと2文字目までの「やま」までは同じで
区別できるのは3文字目の入力なので、
「やまぐ」まで入力すれば「山口」という候補がでてきます!

 

(「やまぐ」まで入力すれば候補が出てくる)

 

このようにオートコンプリート機能を使うには
これから入力したい文字を区別できるところまでは
自分で入力する必要があるのでぜひ覚えておきましょう。

ちなみにこの「オートコンプリート」機能が使えるのは
「同じ列」であって「同じ行」ではないので注意が必要です。

 

〈同じ行の例〉

(同じ行では候補は出てこない)

 

同じ行に同じ文字を入力しようと思って
オートコンプリートを使おうと思っても
候補は出てこないのでここはよく覚えておきたいところです!

 

また「オートコンプリート」を使おうと思っていても
実戦でなぜかうまく使えない時もあるので、
そのような時の対処法はこちらのページでよくあるケースを
解説していますのでぜひご覧ください!

 

参考ページ:オートコンプリートの実戦!候補が出ない時の対処法!



 

☆今回のポイントエクセルオートコンプリート機能で自動入力&出ない時の対処法!

 

1.オートコンプリート機能を使えば同じ列内にある文字を最初の文字を入力するだけで入力できる!

 

2.オートコンプリート機能を使う時は区別できるところまでは入力しないといけない!

 

3.オートコンプリート機能は同じ列内でのみ有効!同じ行では使うことはできない。

 

一通り把握したら操作に慣れるために練習問題をやってみましょう!

 

【練習問題】エクセルオートコンプリート機能で自動入力&出ない時の対処法!

[wpdm_package id=’644′]

1.B6番地にオートコンプリートを使って「斎藤」と入力してみましょう。

2.B7番地にオートコンプリートを使って「山口」と入力してみましょう。

 

【解答】エクセルオートコンプリート機能で自動入力&出ない時の対処法!

 

今回の解答はこの記事で紹介させていただいたやり方と全く同じのためそちらを参照ください!

 

 

お疲れ様でした。

 

次のページではオートコンプリート機能の設定を解除する方法について学習していきます。

オートコンプリート機能を使いたくない時は
この設定をすることで解除できるので合わせて覚えておくと良いでしょう!

 

次のページ:エクセルのオートコンプリート機能を設定解除する方法!

前のページ:エクセルのオートフィルで崩れを防ぐ!書式なしコピーとは?

 





shin-excel